Información corporativa sobre su finalidad, gestión y garantías de protección
La actividad de BeUp se desarrolla con arreglo a criterios de transparencia, confianza y respeto al ordenamiento jurídico, en coherencia con los valores y pautas de actuación establecidos en su Código de Conducta.
Como instrumento para hacer efectivos estos compromisos, la compañía pone a disposición de las personas interesadas un Canal Ético destinado a recibir y tramitar consultas, inquietudes y comunicaciones relativas a eventuales irregularidades. Este cauce se articula con medidas de seguridad y con garantías de confidencialidad y anonimato, de acuerdo con la normativa aplicable.
Para ello, disponemos de un Canal Ético, que permite comunicar y gestionar consultas, inquietudes o posibles irregularidades de forma confidencial, anónima, segura y conforme a la normativa vigente.
Política de funcionamiento del Canal Ético
I. Objeto y comunicaciones que pueden presentarse
El Canal Ético permite canalizar, fundamentalmente, las siguientes actuaciones:
- Consultas. Planteamiento de cuestiones relacionadas con el Código de Conducta y con las políticas y procedimientos del Código Ético de BeUp.
- Comunicaciones de incumplimientos. Puesta en conocimiento de posibles infracciones del Código de Conducta/ Código Ético, de las políticas corporativas o de la normativa interna, así como de hechos que pudieran constituir actos ilícitos en el ámbito de la compañía.
II. Responsabilidad de gestión y prevención de conflictos de intereses
La responsabilidad sobre la gestión del Canal Ético corresponde al Comité de Cumplimiento. Sus decisiones se adoptan de forma colegiada y con autonomía e independencia en el ejercicio de las funciones atribuidas.
Cuando alguno de sus integrantes se encuentre afectado por un conflicto de intereses en relación con una comunicación, deberá abstenerse de participar en su gestión.
III. Medios de acceso al Canal Ético
El Canal Ético, junto con la documentación que regula su funcionamiento, puede consultarse y descargarse a través de las vías que se indican a continuación:
- Intranet corporativa. Accediendo al espacio interno habilitado al efecto.
- Página web. Entrando en www.centrosbeup.es, en el apartado «Canal Ético» en el enlace arriba referenciado.
IV. Salvaguardas y protección de las personas que utilicen el Canal
El funcionamiento del Canal Ético se encuentra sujeto a las exigencias de protección previstas en la legislación vigente. En particular, se contemplan las siguientes garantías:
- Anonimato. Posibilidad de formular comunicaciones sin revelar la identidad.
- Confidencialidad absoluta. Protección de la información facilitada a través del Canal.
- Protección frente a represalias. Aplicación de las medidas previstas para evitar actuaciones de represalia.
- Protección de datos personales. Tratamiento de la información personal conforme a las disposiciones aplicables.
V. Documentación complementaria y atención de consultas
La información detallada sobre las medidas de protección y apoyo vinculadas al Canal Ético se recoge en la «Política de Funcionamiento del Canal Ético», disponible a través de los medios de acceso indicados.
Para cualquier aclaración adicional acerca del funcionamiento o la utilización del Canal Ético, las personas interesadas pueden dirigirse al Equipo de cumplimiento normativo de BeUp.