1. FINALIDADES Y ALCANCE DEL TRATAMIENTO
1.1 BeUp emplea sistemas de videovigilancia en sus instalaciones para las siguientes finalidades:
- Regular y controlar las entradas a los gimnasios de BeUp.
- Velar por la seguridad de las personas y de los bienes que se encuentren en dichos gimnasios.
- Prevenir y documentar incidentes, incluidos los actos vandálicos y las conductas violentas dirigidas contra personas.
- Controlar el acceso a los demás edificios y terrenos pertenecientes a BeUp.
- Supervisar los bienes ubicados en esos otros edificios y terrenos.
- Vigilar los espacios de trabajo en los que presta sus servicios el personal de BeUp.
- Atender cualesquiera otras cuestiones que guarden una relación directa con las finalidades anteriores.
1.2 En el marco de esta actividad únicamente serán objeto de tratamiento las imágenes obtenidas por las cámaras en los edificios y terrenos cuya vigilancia corresponde a BeUp —incluidas las imágenes de las personas y los objetos situados en ellos— y los datos relativos a la fecha, la hora y el lugar de captación. No se tratarán otros datos personales a través de este sistema.
2. INFORMACIÓN Y VISIBILIDAD DE LAS CÁMARAS
2.1 BeUp no utilizará cámaras ocultas para llevar a cabo actuaciones de videovigilancia.
2.2 La existencia de cámaras se comunicará de manera visible en los lugares donde estén instaladas, mediante carteles, adhesivos u otros elementos informativos adecuados, de forma que pueda conocerse su utilización.
2.3 No se instalarán cámaras de videovigilancia en los vestuarios de los gimnasios.
3. ORGANIZACIÓN Y RESPONSABILIDAD OPERATIVA
3.1 La puesta en práctica de este reglamento corresponde al departamento de Inmuebles de BeUp. Para tareas concretas de grabación o supervisión de las imágenes podrá recurrirse ocasionalmente a proveedores externos; así sucede, por ejemplo, cuando salas de control ajenas a BeUp monitorizan gimnasios que se encuentran temporalmente sin personal. La colaboración de terceros no modifica la responsabilidad del departamento de Inmuebles, que continuará asumiendo en todo momento la implantación de las cámaras de vigilancia.
4. PLAZO DE CONSERVACIÓN
4.1 Las grabaciones obtenidas a través de las cámaras se conservarán durante un período máximo de tres (3) días.
5. SEGURIDAD Y ACCESO A LAS GRABACIONES
5.1 El departamento de Informática ha dispuesto las medidas de protección necesarias para impedir accesos no autorizados a las imágenes almacenadas y evitar que se haga un uso indebido de ellas.
5.2 Toda persona habilitada para visualizar las grabaciones estará expresamente sujeta a un deber de confidencialidad. El acceso a las imágenes se encuentra restringido mediante contraseña.
6. CONSULTA, COPIA, ELIMINACIÓN Y BLOQUEO DE IMÁGENES
6.1 Las personas interesadas podrán solicitar al departamento de Atención al Cliente de BeUp la visualización y la obtención de copias de grabaciones determinadas siempre dentro de los límites y sin suponer una vulneración de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales. Para identificar las imágenes solicitadas, deberán indicar el día, la franja horaria y la ubicación a la que se refieren.
6.2 También podrá solicitarse la eliminación o el bloqueo de imágenes cuando resulten insuficientes o no pertinentes para la finalidad que motivó su tratamiento, o cuando su tratamiento contravenga alguna disposición legal.
6.3 BeUp podrá denegar la solicitud si la consulta de las imágenes perjudica los intereses de privacidad de otras personas.
7. COMUNICACIÓN DE IMÁGENES A TERCEROS
7.1 Las imágenes grabadas únicamente se facilitarán a la autoridad gubernamental competente cuando medie un requerimiento judicial dirigido a obtenerlas, formulado, en principio, por escrito, o cuando su entrega venga impuesta por otra norma legal aplicable a BeUp.
7.2 No se autorizará a agentes privados el acceso a las grabaciones, salvo en aquellos casos en que aparezcan personalmente en ellas, en cuyo caso será de aplicación el procedimiento de consulta y copia previsto en el apartado 6.
8. QUEJAS, CONSULTAS Y OTRAS SOLICITUDES
8.1 Las quejas y consultas relacionadas con la videovigilancia o con la actuación de los empleados que intervengan en ella, así como las solicitudes de visualización, copia, eliminación o bloqueo de imágenes, podrán dirigirse a BeUp por los siguientes cauces:
- Correo electrónico: legal@centrosbeup.es
- Correo postal: CENTRO DEPORTIVO DEL NORTE, S.L.U., a la atención del departamento legal, CALLE GREGORIO MARAÑÓN, S/N, 39005, Santander (Cantabria), España.
8.2 BeUp responderá a las preguntas o quejas que reciba dentro del plazo máximo de cuatro (4) semanas contado desde la fecha de recepción.
8.3 Las situaciones que no se encuentren reguladas expresamente en este documento serán resueltas por BeUp.